淀川三川合流域 さくらであい館

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  • 背割堤地区

  • 2018.01.18

  • 「さくらマルシェ」出店者募集

開催場所 : 淀川河川公園背割堤地区
開催日 : 3/31(土)~4/10(火)
出店申込期間 : 1/18(木)~2/19(月) →2/28(水)まで延長
出店店舗数 : 30~40店舗
出店料 : 100,000円(期間中通し出店料) 10,000円(1日出店料)

昨年約46万人が来場した桜の名所「淀川河川公園背割堤地区(京都府八幡市)」で、今年も「背割堤さくらまつり」を開催!

美味しいモノ、嬉しいモノの出店をお待ちしています。

昨年4月にさくらであい館が開館。展望塔からの眺めは格別です。

1.「さくらマルシェ」の概要

 

■背景と目的

淀川河川公園背割堤地区には、全長約1.4kmにわたり約250本の桜並木があり、バーベキューやジョギングの他、京都・奈良・大阪を結ぶサイクリングの拠点としても利用されています。その背割堤地区に平成29年3月に開館した、三川合流域の地域間交流、地域振興、周遊観光の拠点施設「さくらであい館」が1周年を迎えました。さくらであい館では、地域で活躍されている関係者の方々と連携しながら、地域の魅力の情報発信を行っています。

背割堤さくらまつりで行う「さくらマルシェ」は、地域の農産物を使用した料理、地域の加工食品、雑貨等を販売し、生産者、来園者、出店者同士など、様々な交流を生み出し地域振興、周遊促進に繋げることを目的に行います。

本要綱はこれらの趣旨にご賛同いただく出店者を募集するものです。

 

■主催

・背割堤さくらまつり実行委員会

(八幡市・近畿地方整備局 淀川河川事務所・京都府・京阪ホールディングス(株)・お茶の京都DMO・淀川河川公園管理センター)

 

■さくらマルシェ実施内容

・飲食、地域の新鮮野菜、加工食品、雑貨等の販売

飲食店等による酒類の販売は可能といたします。

 

2.イベント概要

 

■イベント名  背割堤さくらまつり

 

■開催日時  平成30年3月31日(土)~4月10日(火)

 

■開催場所  淀川河川公園背割堤地区(京都府八幡市)

 

■平成29年 八幡桜まつり来場者数

10日間(4月1日〜10日まで)で約46万人が来場されました。

4/1(土) 4/2(日) 4/3(月) 4/4(火) 4/5(水) 4/6(木) 4/7(金) 4/8(土) 4/9(日) 4/10(月)
5,911 39,326 7,902 10,460 61,004 79,949 10,422 62,265 128,404 61,555

 

■問い合わせ先 さくらマルシェ事務局

メールアドレス sewarisc@yodogawa-park.com
電話番号 :075-633-5120

 

■オフィシャルサイト https://www.yodogawa-park.go.jp/sansen/

 

3.出店概要

■出店舗数  30〜40店舗 (期間中通し出店業者を優先します)

 

■出店料   100,000円 (期間中通し出店料)

       10,000円 (1日出店料)

※出店場所の指定はできません。事務局の公正な抽選により決定させて頂きます。    

※出店場所の詳細は以下の通りとし、店舗数は増減する場合があります。

■出店キャンセルについて

※出店が決定した後はどのような事情でも、出店料・レンタル料の返金はできません。

 ただし、主催者による判断で中止となった場合は返金を行います。

 

■出店形態   出店者用意のテント出店または移動販売車

※テントは2.5m×2.5mまでのものをご使用願います。ただし、出店者の事情によりテント・テーブル・パイプ椅子のレンタルが必要な場合はエントリーシートへご記入下さい。

(有料・申込時要予約)

 

■出店時間   9:00~16:30 ※最終日のみ16:00まで

※原則として上記の出店時間帯は車両による搬入出はできません。

 

■搬入車    

搬入車の駐車可能台数は各店舗1台です。

 

■搬入時間  

8:00より事務局スタッフの誘導に従い園内への搬入をお願いします。ただし、31日(初日)は7:30より搬入を行います。搬入はグループに分かれて時間をずらして行います。

 

■レンタル資材

貸出しは数量に限りがありますが、必要な場合はエントリーシートへご記入下さい。

資材 仕様 金額(1日) 金額(通し)
テント 2.5m×2.5m 3,000円 30,000円
テーブル(1台) 1.8m×0.6m 700円 7,000円
パイプ椅子(1脚)   150円 1,500円

※出店料とレンタル料は振込となります。

※申し込み後のキャンセルはできません。

※通しで出店されない場合は、申告された日数分×1日分の出店料を徴収致します。

 

■返金について

 荒天などの場合は主催者判断で中止となる場合がございます。その場合は出店料を返金致しますが、レンタル品に関しては返金を行いませんのでご了承下さい。

期間中通し店舗 日割り金額9,090 × 中止日数
出店日数限定店舗 10,000 × 中止日数

※返金方法はさくらまつり終了後、振込にて行います。

 エントリーシートに振込先のご記入をお願いします。

 

■付帯設備

水道設備 さくらであい館 外手洗場
※飲用水はご持参ください
共同使用
トイレ 現地周辺に仮設トイレ有 共同使用

 

■出店者が用意する設備

設備 備考
販売に関する什器・備品(店舗看板等)  
飲料用水  
その他出店者が必要とする電源(発電機)、ガス、水  
出店者が独自に用意するテーブル、イス、テント等  
不燃性ボード 火気を使用する店舗のみ
消火器1個以上(4型以上)

 

4.募集要項

 

■募集詳細

募集期間:2018年1月18日(木)~2月19日(月)必着

    →2月28日(水)まで延長します。

選考結果:2018年2月28日までに通知

※選考通過者にのみご連絡いたしますので、予めご了承の上、ご応募下さい。

募集部門:農産物、飲食、雑貨等

※販売商品は保健所及び事務局が許可した販売内容及び調理工程のものに限ります。

 

■募集要件

【全部門】

・八幡市、京都市伏見区、長岡京市、向日市、大山崎町、久御山町、枚方市、島本町に本店、支店を持ち営業販売を行っている店舗

※2/22変更

→「京都府内一円に本店、支店を持ち営業販売を行っている店舗」も応募できます。

【飲食部門・農産物部門】

・PL保険に準ずる生産物賠償責任保険に加入していること

・食品衛生責任者の資格(これに準ずるもの、調理師免許等)を保有する者1名以上が現場に常駐出来ること

 

【飲食部門のみ】

・「京都府内一円(市内を除く)」飲食店営業許可を保有していること

 

■選考に係る留意事項  

◇共通基準:販売価格

※販売価格を著しく高く設定していると判断される業者は選定しません。

 

◇農産物部門:商品の種類

※地域の農産物を1品以上販売して下さい。

 

■募集方法  郵送にて下記をご提出下さい。2018年2月19日(月)必着

送付先
〒614-8307 京都府八幡市八幡在応寺
さくらであい館 さくらマルシェ事務局

 

提出書類

【全部門】
①エントリーシート
 (三川合流域周辺の食材を使用している場合はその旨をエントリーシートの「販売品物の具体的な特徴」欄に記載し下さい。)
②主力商品の写真1枚以上
③八幡市、京都市伏見区、長岡京市、向日市、大山崎町、久御山町、枚方市、島本町に本店、支店を持ち営業販売を行っていることが証明できるもの

【飲食部門・農産物部門】
④生産物賠償責任保険加入書のコピー
⑤酒類のみの販売に必要な許可書のコピ-

【飲食部門のみ】
⑥京都府内一円(市内を除く)営業許可証または届出済証(5年間有効なもの)

※上記のうち1つでも未提出の場合は、選考の対象といたしません。

※提出写真は商品を知るための重要な資料です。慎重に選んで下さい。

※選考状況や選考内容など事前に事務局にお問い合わせ頂きましてもお答えすることができません。予めご了承下さい。

※事前の問い合わせはメール(sewarisc@yodogawa-park.com(さくらマルシェ事務局))でのみ受付いたします。

 

5.申請にあたっての注意点

 

■京都府内一円(市内を除く)営業許可証または届出済証について

 臨時営業許可や模擬店開設届の許可ではありません。

 一般的な屋外でのテント内調理販売で有効な許可(いわゆる露店営業許可)ですので、固定店舗の営業許可とは全く別物となります。その為、固定店舗で許可を受けていましてもその許可証では出店できませんので、新たに申請して頂く必要があります。

 

■アルコールの販売について

酒の販売における税務署への届出が必要になります。

 

6.留意事項

 

・車両入園許可証は外から見える位置に掲示し、提示を求められた場合はご提示願います。

・駐車する場合は指定された駐車位置に駐車して下さい。

・汚水:油分を含むもの、煮汁、ゆで汁等すべて出店者が持ち帰って下さい。

・風が強い場合がありますので各自でおもりやひもで固定するなど、必ず風対策をお願いします。テント及びその他の出店施設の管理は各出店者の責任で行って下さい。

・応募者本人(法人の場合は代表者もしくは責任者)以外の出店は認めません。

・会場内の喫煙は所定の喫煙所で行って下さい。

・マイクまたは音楽などの使用は禁止します。

・来園者や周囲のご迷惑となる行為はご遠慮下さい。万が一、ご迷惑と判断した場合は、直ちに退去していただきます。また、その場合の補償はいたしません。

・会場内でのトラブル、盗難、事故に関しては各出店者の責任となります。

・法律、公序良俗に反する行為は禁止します。

・自己または、自己の役員等が次のいずれかに該当しないものであること、および次に掲げる者が、その経営に実質的に関与していないこと。

 ※選定後、警察へ届け出る誓約書を記載して頂きます。

(ア)暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号。以下「暴力団対策法」という。)第2条第2号に規定するものをいう。以下同じ)またはそれらの利益となる活動を行う団体である者

(イ)役員等が暴力団員(暴力団対策法第2条第6号に規定するものをいう。)若しくはこれに準ずる者(以下「暴力団関係者」という。)であるときまたは暴力団関係者が経営に実質的に関与している者

(ウ)役員等が、自社、自己もしくは第三者の不正の利益を図り、または第三者に損害を与える目的をもって、暴力団の威力または暴力団関係者を利用するなどしている者

(エ)役員等が、暴力団または暴力団関係者に対して資金等を供給し、または便宜を供与するなど積極的に暴力団の維持、運営に協力し、もしくは関与している者

(オ)役員等が、暴力団または暴力団関係者と社会的に非難されるべき関係を有している者

(カ)役員等が、暴力団関係者であることを知りながら、これを不当に利用するなどしている者

7.雨天時について

 

・雨天等、天候に関する対策は各自でお願いします。

・桜の開花状況や天候不順に伴う来園者数の減少による営業損失については、補填や出店料の返金は行いません。

・天候等により、主催者判断で中止となった場合は出店料・レンタル料の返金を行います。

・荒天によりイベントを中止する場合は、前日19:00までにさくらであい館ホームページでお知らせいたしますので、各自でご確認下さい。(こちらからのご連絡はいたしません)

 

8.衛生管理について

 

・現地で下準備・調理することはできません。

・製品等の点検(包装状態、外観、表示(商品名・金額))を行って下さい。

・特定原材料7品目(卵、小麦、乳、えび、かに、そば、落花生)を使用される場合は食品表示をお願いします。

・出店する店舗に営業許可書のコピーを掲示して下さい。

・商品の温度管理をしっかり行って下さい。

・販売員は清潔な服装を心掛けて下さい。

・手洗いをしっかり行って下さい。

 

9.火気器具を使用する場合の注意点

・露店等の火災予防に関する指導要綱「火気等を使用する出店者への注意」を厳守して下さい。

・消火器4型1個以上を持参して必ず設置して下さい。

・コンクリートブロック等を持参する場合は出店者名をマジックで記載して下さい。

 

<エントリーシートのダウンロードはこちら>

さくらマルシェエントリーシ

<お問い合わせ先>
淀川河川公園・さくらであい館 075-633-5120

 

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